Les entreprises du secteur de l'informatique (innovation technologique) savent qu'elles doivent passer au "cloud" ou se laisser distancer. L'informatique en cloud crée des tendances. Certaines applications semblent se prêter plus facilement à ce nouveau modèle, comme le courrier électronique d'entreprise.

Malgré l'essor des outils de collaboration sociale, le courrier électronique reste fondamental pour le succès opérationnel d'une entreprise. Le courrier électronique ne disparaît pas, mais la façon dont nous y accédons change, grâce à la popularité des services de courrier électronique en cloud destinés aux consommateurs, tels que Gmail de Google. La messagerie d'entreprise implique généralement une application basée sur un serveur, comme Microsoft Exchange, et un client correspondant, comme Microsoft Outlook (sur PC) ou un client mobile (smartphones et tablettes). Les utilisateurs se connectent au réseau, téléchargent un nouveau courriel, téléchargent les messages qu'ils ont composés hors ligne et recommencent. Cette configuration générale est celle à laquelle de nombreux administrateurs informatiques sont habitués, mais ce n'est pas la seule façon dont une messagerie professionnelle peut fonctionner.

Il y a quelques années encore, les utilisateurs n'accédaient au courrier que sur leur ordinateur. La connectivité transparente d'aujourd'hui n'existait pas, et les utilisateurs n’accédaient au courrier électronique qu’à partir de plusieurs appareils mobiles.

Aujourd’hui, le cloud devient le point de résidence logique de presque toutes les applications, y compris le courrier électronique. Les services de messagerie électronique en cloud pour les particuliers et les petites entreprises proposés par des fournisseurs tels que Gmail ou Yahoo sont faciles à utiliser et s'intègrent dans la structure de coûts et les environnements multidispositifs des entreprises actuelles. Le courrier électronique professionnel s'installe aussi de plus en plus dans le cloud, via des applications web telles que Microsoft Outlook et un large éventail de fournisseurs tiers. Certaines applications de messagerie électronique en cloud, telles que Google Mail offline, permettent de lire et d'écrire sans connexion Internet.

Cependant, le risque d'avoir le service sur Gmail ou Yahoo existe. Réfléchissez à ces questions : où se trouvent les données, accèdent-ils à mes informations, utilisent-ils mes informations pour me proposer des publicités personnalisées ? Il est certain que pour une entreprise, ces services gmail ou yahoo ne sont pas les plus adaptés. Et il est préférable de s'en remettre à un fournisseur qui propose un système de messagerie professionnelle. En ce sens, notre Corporate Email vous offre les fonctions les plus avancées, comme nous l'expliquerons plus tard.

Certains arguments contre les services de messagerie électronique en cloud sont qu'ils ne sont pas sécurisés car les messages sont stockés sur un serveur qui héberge de nombreux clients différents. La plupart des fournisseurs de services en cloud ne garantissent pas une sécurité absolue, car les pirates peuvent avoir accès à n'importe quel serveur. Il faut partir du principe qu'un tiers peut lire un courriel non crypté. Les administrateurs doivent chiffrer les charges utiles que les politiques de sécurité de l'entreprise définissent comme sensibles ou utiliser le transfert de fichiers chiffrés ou une autre approche pour sécuriser les messages et les données sensibles. C'est pourquoi il est si important d'avoir un fournisseur qui garantit une sécurité absolue pour votre courrier.

Mais les avantages des services de messagerie électronique en cloud peuvent l'emporter sur les risques. Les services de messagerie électronique en cloud améliorent la flexibilité, car la messagerie n'est plus liée à un appareil client spécifique, et tout appareil doté d'un navigateur compatible fonctionne. Le courrier électronique étant hébergé dans le cloud, il n'est pas nécessaire de synchroniser les messages ni d'utiliser des filtres anti-spam. De nombreux services de messagerie électronique en cloud sont gratuits, mais même si vous optez pour un service payant, vous pouvez faire des économies, car il n'est pas nécessaire d'acheter des serveurs ou des logiciels.

• Disponibilité: le cloud est avant tout synonyme de disponibilité. Pour une entreprise, par exemple, il est très important de disposer des informations relatives aux courriers électroniques envoyés par votre organisation sur n'importe quel appareil connecté à l'internet.
• Mobilité: Si nous consultons le courrier professionnel en temps réel depuis n'importe quel appareil, nous pouvons mettre à jour la boîte de réception et les courriers lus apparaîtront tels quels plus tard au bureau.
• Sécurité: Les filtres anti-spam dans le cloud sont parmi les plus sûrs au monde.
• Amélioration de la productivité: l'intégration de la messagerie électronique à d'autres applications dans le cloud orientées vers l'équipe permet un accès complet par un groupe de travail, qui pourra consulter et modifier des documents en temps réel depuis n'importe quel appareil.
• Adieu aux mises à jour: Le fournisseur de services en cloud introduit des mises à jour constantes et plus rapides, qui seront disponibles à chaque fois que le courrier sera consulté.
• Les économies réalisées sont importantes en termes de licences logicielles et de coûts associés au département informatique.
• Confidentialité: l'accès au cloud nécessite un login, un nom d'utilisateur et un mot de passe, ce qui garantit la confidentialité, encore plus que par le passé, lorsque n'importe qui pouvait accéder à l'ordinateur où les courriels étaient stockés localement.
• Des recherches puissantes. Les technologies propres aux serveurs en cloud permettent de rechercher rapidement des milliers d'e-mails en temps réel.
• Image et affaires. Imaginez que vous essayez de vendre l'image de votre entreprise et que vous ne pouvez pas avoir accès à l'information en temps réel. Ce n'est pas le cas avec une messagerie professionnelle en cloud, où vous aurez toujours accès à vos e-mails. L'image de marque de votre entreprise s'en trouve donc bien évidemment améliorée.
• Statut juridique du cloud européen: le service est strictement régi par les directives européennes relatives à la protection des données et à la confidentialité en ligne: https://europa.eu/youreurope/citizens/consumers/internet-telecoms/data-protection-online-privacy/index_es.htm

Enfin, nous résumons brièvement les principales fonctionnalités offertes par notre Corporate Email : Vous disposez d'un webmail unifié, puisque depuis une seule interface, vous pouvez gérer votre courrier électronique, vos calendriers et vos contacts. Nous garantissons également la synchronisation complète du courrier, des calendriers, des contacts, des notes et des tâches avec Microsoft OutLook, Apple Mail et les appareils mobiles IOS, Android et Microsoft avec le support ActiveSync. Vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs ou envoyer des fichiers volumineux, car le système Smart Attach fait en sorte que le serveur les remplace par un lien. Le plugin Outlook Sync connecte les fonctions de Microsoft Outlook avec le serveur et synchronise toutes les informations telles que les contacts, les calendriers, les tâches, les documents et les dossiers partagés et publics.

Vous pourrez également ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers Microsoft Office en ligne sans téléchargement. Outre la protection antivirus et antispam, vous bénéficiez de la prise en charge du protocole Exchange activesync et disposez d'un courrier, d'un calendrier et de contacts synchronisés.

Et plus encore: nous synchronisons votre courrier, votre calendrier et vos contacts sur votre webmail, votre PC, votre tablette et votre téléphone portable.

N'y pensez pas à deux fois! Consultez-nous et vous verrez nos avantages.